早上8点,河南省开封市通许县政务服务大厅尚未完全喧闹起来,但通许县烟草专卖局政务服务窗口前已有人等候。工作人员谢天雨早已整理好工牌、打开系统、调试设备,面带微笑迎接第一位办事群众。他轻声说:“您好,请坐,办理什么业务?”这句寻常问候,却让刚从乡下赶来的王大姐心头一热,她原以为办证会很麻烦,没想到“人还没进门,心先被暖到了”。
近年来,通许县烟草专卖局深入贯彻落实党中央关于优化营商环境、提升政务服务效能的决策部署,以“小窗口”撬动“大服务”,不仅在制度上做“减法”,更在服务细节上做“加法”,让小小的服务窗口成为连接行业与群众的 “连心桥”,让政务服务的温暖直达民心。
“手把手”教办,让数据多跑路群众少跑腿
“以前以为网上办证很复杂,没想到工作人员一步步带着操作,几分钟就提交完申请了!” 刚通过手机完成许可证新办申请的零售户张女士点赞道。针对不少群众尤其是老年商户对数字化操作不熟悉的问题,窗口工作人员谢天雨化身“贴身指导师”,把服务做到群众心坎里。

窗口大厅里,工作人员遇到不会操作智能手机的老年商户,他们会手把手指导。对于材料不全的情况,推行“容缺受理”机制,工作人员会一次性列明需补充的材料清单,允许线上后续补交,避免群众“来回跑”。
为让政策一目了然,工作人员将复杂的许可法规转化为“一页纸”指南和微信小程序“豫剑云曦”二维码,贴在窗口显眼位置,群众扫码就能查看选址要求、办理流程等关键信息。
“上门式” 代办,把服务送到群众家门口
“我腿脚不便,正发愁怎么去延续证呢,你们就主动找上门了,真是太贴心了!”七十多岁的农村零售户王金堂接过工作人员送来的新许可证,激动地连连道谢。针对老年、残疾等行动不便群体,以及偏远乡村群众,烟草局组建“移动服务队”,工作人员带着移动办公设备,将服务窗口“搬”到群众身边,用心用情提供“一站式”服务,让群众足不出户就能办好证。
证件办好后,工作人员还会第一时间送证上门,顺手帮商户把许可证挂在显眼位置。针对老年商户,额外提供 “延伸服务”,手把手教他们使用手机订烟、查询订单,甚至根据经营数据给出进货建议,用实实在在的帮助解决经营难题。
“全天候”快办,用效率回应急难诉求
“孩子生病住院没顾上续证,明天就到期了,能不能加急办理?” 傍晚五点,零售户王会忠的求助电话打到了窗口。工作人员当即启动“特事特办”程序,认真快速核对信息、审核材料、完成审批,赶在下班前办完了延续手续。
为破解群众“上班没空办、下班没法办”的难题,窗口推行“弹性+预约+延时”三轨服务机制:工作日提前半小时上班、延后半小时下班,午间开放预约服务,高峰时段增设“潮汐窗口”。针对紧急事项,建立“加急办”绿色通道,确保群众的急难诉求得到快速回应。
依托数字化轮候平台,工作人员还会主动告知群众办证进度,让网格名额、排队顺序、审批节点实时可查,避免群众“盲目等、反复问”。对于返乡创业群众等急需办证的群体,工作人员提前介入提供选址指导,通过电子地图预判合规性,帮助规避无效投入风险,用高效服务助力群众创业增收。
“心贴心”巧办,用真诚化解矛盾疑虑
面对群众的疑问和不满,工作人员始终坚持“倾听要耐心、解释要细心、化解要恒心”。遇到对政策不理解的群众,他们会结合具体案例逐条解读,用“家常话”把专业法规讲清楚;面对选址不合规的申请人,不仅说明原因,还主动推荐合规区域,提供选址参考,让群众“办不成事也不闹心”。
窗口还建立定期回访机制,每季度随机抽取已办结业务进行电话回访,收集群众对服务态度、办理效率的意见建议,建立问题台账逐项销号。正是这种“把群众当亲人” 的服务态度,让窗口赢得了群众的广泛认可,群众都称赞工作人员“服务热情、办事公道”。
方寸窗口,映照初心。一张许可证,承载着群众的期盼;一个服务窗口,彰显着为民的温度。通许县烟草专卖局政务服务窗口工作人员,用指尖的细致、脚步的丈量、心中的责任,把“便民利民”的承诺落到实处,让每一位办事群众都能感受到尊重与关怀,用平凡岗位上的坚守与担当,擦亮了烟草政务服务的“金色名片”。
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