11月5日,天刚蒙蒙亮,辽宁省鞍山市烟草专卖局(公司)物流配送中心里一片静悄悄,“数智员工”依然在工作着。
“数智员工”是鞍山市局(公司)自主研发的一套AI工具作业系统,是将RPA机器人、AI算法、大数据和移动协同进行打包,组合成的“7×24”小时不间断工作的“隐性同事”,可跑系统、算数据、发通知、做报表,把重复、跨系统、易出错的“体力活”全部自动化。“数智员工”于今年4月上线,真正实现了数据自动流转,让员工能将精力聚焦于高价值的决策制定与服务优化。
5:06,“数智员工”完成了最后一笔订单的自动扣款,顺带把夜间采集的舆情信息、卷烟订单、视频、工作日志4个类别共137项新数据推送到数据湖中。
5:07,分拣班长徐岩的手机上自动弹出提示信息:“数据已就位,可安心交接班。”这是“数智员工”给她发来的新一天的“早安信”。
7:45,鞍山市局(公司)机关办公楼里的7块全域可视大屏亮了起来,昨日销量、实时库存、配送轨迹在屏幕上一览无余。鞍山市局(公司)营销中心副主任刘璐瑶认真查看数据后,在大屏上圈定好18户重点零售户走访名单点击发送。随后,对应零售户的客户经理手机上弹出了重点走访计划的提示。
“过去这项工作需要在晨会上翻阅十几张表格后再逐级传达,现在只需要一张可视图、一个发送键。‘数智员工’功不可没啊!”她笑着说。
9:00,鞍山市局稽查员李智刚系好安全带,准备与同事开始走访市场。他打开手机上的数智赋能平台,“一户一图”模块清晰显示出目标零售户的历次检查记录、违规概率及最佳走访路线。手机在侧,走访过程“数智员工”全程留痕记录,数据实时回传后台,为下一次算法迭代“喂料”。
“以前需要提前整理历史记录、分析数据,再规划路线,跑一天最多走访10户。”李智刚介绍,“现在‘数智员工’直接帮我们把整理、分析、规划都做好了,路线定位准确、规划合理,工作效率直接翻番。”
10:15,办公室总务许满贵通过数字赋能手机端收到了基层的维修申请,“数智员工”帮他按照事项和时间将申请进行了及时提醒。
截至目前,鞍山市局(公司)已打通十余个系统、消除112个断点,事务性流程平均时长从2.5天缩短至36分钟。
11:00,鞍山市局(公司)客户经理赵长武打开手机端的“数智员工”助手,说道:“我要上周片区一类烟动销分析。”10秒后,一份带有图表、数据分析及工作建议的动销分析报告传到了赵长武的邮箱。
“以前做动销分析需要拉上3个部门的人员对接数据,对着5张报表花上1整天时间,现在只需要一句话就够了。”赵长武说,“数智员工”让传统报表成为了过去式。
13:30,一场关于“数智员工”的圆桌共创会议在机关会议室准时召开。基层员工谈使用感受,提出短板、痛点,技术骨干优化流程、更新代码,让“数智员工”的工作更优质、更完善、更便捷。
这样的圆桌共创会议定期开展,今年以来,相关AI微应用已孵化32个,为企业管理降本增效超120万元。
17:00,鞍山市局(公司)物流配送中心的可视大屏显示当日送货、分拣完成率100%。办公区域的灯逐盏暗下,可视大屏也准时关闭。而“数智员工”还在继续工作,面向零售户的语音外呼机器人开启提醒服务:“尊敬的客户,鞍山烟草提醒您,今日尚未提交卷烟订单……”
“我们的目标是让数据多跑路、员工少跑腿、决策更科学、服务更精准。”鞍山市局(公司)信息中心主任孙士日说。
从凌晨的订单处理到夜晚的客户提醒,从流程效率的大幅提升到管理成本的持续降低,鞍山市局(公司)的“数智员工”已成为推动企业高质量发展的“隐形引擎”。未来,随着AI微应用的不断迭代、数据价值的深度挖掘,这份“数智答卷”还将书写更多惊喜,让数字化转型的红利持续惠及员工、零售户。
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